Tentang Menu Grup

Menu Grup digunakan untuk mengelompokkan siswa berdasarkan kelas atau kelompok tertentu. Pengelompokan ini bertujuan untuk memudahkan Administrator dalam mengelola data siswa, mengatur jadwal absensi, serta memantau kehadiran berdasarkan masing-masing kelompok.

Setiap grup dapat terdiri dari satu atau lebih siswa. Siswa yang telah dimasukkan ke dalam suatu grup akan mengikuti pengaturan dan jadwal absensi yang telah ditetapkan untuk grup tersebut.

Fungsi Menu Grup

Menu Grup memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:

  • Menampilkan seluruh grup siswa yang telah dibuat.
  • Menambahkan grup siswa baru.
  • Mengubah informasi grup.
  • Melihat daftar pengguna atau siswa pada setiap grup.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman Grup menampilkan daftar seluruh grup yang telah terdaftar pada sistem.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

  • ID Grup
  • Label Grup
  • Jumlah Pengguna
  • Tanggal Dibuat
  • Aksi
Halaman Menu Grup
Halaman Menu Grup

Melihat Daftar Grup

Setelah membuka menu Grup, sistem akan menampilkan seluruh grup yang telah dibuat.

Administrator dapat melihat jumlah pengguna pada masing-masing grup secara langsung melalui tabel.

Daftar Grup
Daftar Grup

Menambahkan Grup

Grup baru dapat dibuat melalui tombol Tambah Grup.

Langkah 1 - Membuka Form Tambah Grup

Klik tombol Tambah Grup.

Sistem akan menampilkan formulir penambahan grup.

Tombol Tambah Grup
Tombol Tambah Grup

Langkah 2 - Mengisi Data Grup

Lengkapi informasi grup pada formulir yang tersedia.

Data yang harus diisi meliputi:

  • ID Grup
  • Label Grup
Form Tambah Grup
Form Tambah Grup

Penjelasan Setiap Kolom

ID Grup

Masukkan ID grup yang akan digunakan sebagai identitas unik grup.

Contoh:

GRP001

GRP002

GRP003

ID grup tidak boleh sama dengan grup lainnya.

Label Grup

Masukkan nama atau label grup yang mudah dikenali.

Contoh:

Kelas A

Tkj 1

Tkj

X Akl

Gunakan label yang sesuai dengan pembagian grup siswa di sekolah anda.

Langkah 3 - Menyimpan Data

Setelah seluruh data diisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan grup baru ke dalam daftar grup.

Tombol Simpan
Tombol Simpan

Hasil

Apabila proses berhasil, grup baru akan ditampilkan pada daftar grup dan dapat digunakan saat menambahkan pengguna atau teknisi.

Melihat Daftar Pengguna dalam Grup

Administrator dapat melihat daftar pengguna atau teknisi yang tergabung dalam suatu grup.

Langkah 1 - Memilih Grup

Pada daftar grup, klik Label Grup atau Nama Grup yang ingin dilihat.

Daftar Grup
Daftar Grup

Langkah 2 - Melihat Anggota Grup

Setelah grup dipilih, sistem akan menampilkan daftar pengguna atau teknisi yang tergabung pada grup tersebut.

Informasi yang ditampilkan umumnya meliputi:

  • ID Pengguna
  • Nama Pengguna
  • Status
Daftar Pengguna Grup
Daftar Pengguna Grup

Hasil

Administrator dapat melihat seluruh anggota grup dan memastikan setiap pengguna telah ditempatkan pada grup kerja yang sesuai.

Troubleshooting

Grup gagal disimpan

Kemungkinan penyebab:

  • ID Grup telah digunakan.
  • Label Grup belum diisi.
  • Koneksi internet tidak stabil.

Solusi:

  • Gunakan ID Grup yang unik.
  • Lengkapi seluruh data yang wajib diisi.
  • Pastikan koneksi internet stabil sebelum menyimpan.
  • Daftar pengguna tidak muncul

Kemungkinan penyebab:

  • Belum ada pengguna yang ditambahkan ke grup.
  • Terjadi gangguan saat memuat data.

Solusi:

  • Pastikan pengguna telah ditetapkan ke grup melalui menu Pengguna/Siswa.
  • Muat ulang halaman atau coba beberapa saat kemudian.

Ringkasan

Menu Grup digunakan untuk mengelompokkan siswa berdasarkan kelas atau kelompok tertentu. Melalui menu ini, Administrator dapat membuat grup baru, melihat daftar siswa pada setiap grup, mengubah informasi grup, serta menghapus grup yang sudah tidak digunakan. Pengelompokan ini menjadi dasar dalam pengelolaan siswa, pengaturan jadwal absensi, dan pemantauan kehadiran berdasarkan masing-masing kelas atau kelompok pada sistem Smart Attend.