Tentang Menu Kehadiran

Tentang Menu Kehadiran

Menu Kehadiran digunakan untuk memantau seluruh data absensi siswa yang telah tercatat pada sistem Smart Attend. Melalui menu ini, Administrator dapat melihat riwayat kehadiran siswa serta memeriksa pengajuan yang diajukan oleh siswa.

Menu Kehadiran terdiri dari dua submenu, yaitu Riwayat dan Pengajuan.

Riwayat digunakan untuk melihat seluruh data absensi siswa yang telah tercatat pada sistem.

Pengajuan digunakan untuk melihat daftar pengajuan yang dikirimkan oleh siswa, seperti izin, sakit, atau keperluan lainnya.

Fungsi Menu Kehadiran

Menu Kehadiran memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:

  • Melihat riwayat absensi seluruh siswa.
  • Memantau status kehadiran siswa.
  • Melihat daftar pengajuan siswa.
  • Memproses pengajuan siswa sesuai dengan ketentuan sekolah.
  • Memudahkan Administrator dalam melakukan pemantauan dan pengelolaan data kehadiran.

Menu Kehadiran terdiri atas dua submenu:

  • Riwayat
  • Pengajuan
Menu Kehadiran
Menu Kehadiran

Tentang Submenu Riwayat

Administrator dapat menggunakan submenu ini untuk memantau dan memeriksa data absensi siswa berdasarkan informasi yang tercatat pada sistem.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman Riwayat menampilkan beberapa informasi berikut:

  • Jenis: menunjukkan jenis perangkat yang digunakan untuk melakukan absensi, seperti Mobile.
  • Perangkat: menampilkan informasi perangkat absensi yang digunakan. Jika tidak menggunakan perangkat tertentu, dapat ditampilkan dengan tanda “-”.
  • Pengguna: menampilkan nama siswa yang melakukan absensi.
  • Waktu: menampilkan waktu dan tanggal absensi dilakukan.
  • Tipe: menunjukkan tipe absensi, seperti Masuk.
  • Status: menunjukkan status absensi siswa, seperti Lebih Awal, Tepat Waktu, atau Terlambat.
  • Catatan: menampilkan keterangan tambahan yang berkaitan dengan absensi. Jika tidak terdapat catatan, ditampilkan dengan tanda “-”.
  • Notifikasi: menampilkan informasi notifikasi yang berkaitan dengan data absensi. Jika tidak terdapat notifikasi, ditampilkan dengan tanda “-”.

Melihat Riwayat Kehadiran

Administrator dapat melihat seluruh riwayat absensi yang telah tercatat pada sistem.

Riwayat akan ditampilkan dalam bentuk tabel sehingga memudahkan proses pencarian data.

Screenshot untuk Halaman Riwayat Kehadiran belum tersedia pada dokumen sumber.

Daftar Riwayat Kehadiran
Daftar Riwayat Kehadiran

Tentang Submenu Pengajuan

Pengajuan dapat berupa:

  • Izin Sakit: digunakan ketika siswa tidak dapat hadir karena sedang sakit.
  • Izin Tidak Hadir: digunakan ketika siswa berhalangan hadir karena alasan tertentu selain sakit.

Administrator dapat memeriksa setiap pengajuan yang diajukan oleh siswa, termasuk informasi mengenai jenis pengajuan, tanggal, alasan, serta status pengajuan.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman Pengajuan dapat menampilkan informasi berikut:

  • Nama Pengguna: nama siswa yang mengajukan izin.
  • Jenis Pengajuan: jenis izin yang diajukan, seperti Izin Sakit atau Izin Tidak Hadir.
  • Tanggal Pengajuan: tanggal ketika pengajuan dibuat.
  • Periode Pengajuan: tanggal atau rentang waktu ketidakhadiran siswa.
  • Status Pengajuan: menunjukkan status pengajuan, seperti Menunggu, Disetujui, atau Ditolak.
  • Aksi: digunakan Administrator untuk melihat detail dan memproses pengajuan siswa.
Halaman Pengajuan
Halaman Pengajuan

Troubleshooting

Riwayat kehadiran tidak muncul

Kemungkinan penyebab:

  • Belum terdapat data absensi.
  • Pengguna belum melakukan Check In.
  • Terjadi gangguan saat memuat data.

Solusi:

  • Pastikan pengguna telah melakukan absensi.
  • Muat ulang halaman.
  • Periksa koneksi internet.
  • Pengajuan tidak dapat diproses

Kemungkinan penyebab:

  • Data pengajuan belum lengkap.
  • Terjadi gangguan pada sistem.

Solusi:

  • Periksa kembali detail pengajuan.
  • Muat ulang halaman dan coba kembali.
  • Hubungi Administrator Sistem apabila masalah masih berlanjut.

Ringkasan

Menu Kehadiran digunakan untuk memantau aktivitas absensi serta pengajuan pengguna secara terpusat. Melalui submenu Riwayat, Administrator dapat melihat data kehadiran yang telah tercatat, sedangkan submenu Pengajuan digunakan untuk memeriksa dan memproses pengajuan yang dikirimkan oleh pengguna sesuai kebijakan perusahaan.