Tentang Ketentuan Penggunaan

Smart Attend Mobile digunakan sebagai sarana pencatatan dan pemantauan kehadiran siswa secara digital. Agar seluruh proses dapat berjalan dengan baik, siswa dan orang tua perlu memperhatikan beberapa ketentuan penggunaan aplikasi.

Ketentuan Absensi Siswa

Dalam melakukan absensi, siswa wajib memperhatikan hal-hal berikut:

  • Siswa harus menggunakan akun miliknya sendiri.
  • Perangkat harus terhubung dengan jaringan RingNet yang telah ditentukan.
  • Siswa harus memiliki data wajah yang telah terdaftar pada sistem.
  • Proses absensi dilakukan menggunakan verifikasi wajah.
  • Absensi dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
  • Siswa tidak diperkenankan menggunakan akun siswa lain untuk melakukan absensi.
  • Pastikan perangkat memiliki kamera yang dapat digunakan dengan baik.
  • Pastikan koneksi jaringan tersedia selama proses absensi.

Ketentuan Penggunaan Orang Tua

Orang tua dapat menggunakan aplikasi untuk memantau kehadiran anak dan mengajukan keterangan ketidakhadiran.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Gunakan akun orang tua sendiri.
  • Pastikan data anak yang ditambahkan sesuai dengan identitas sebenarnya.
  • Pastikan proses verifikasi wajah anak dilakukan dengan benar.
  • Periksa status absensi anak secara berkala.
  • Pengajuan Sakit atau Tidak Hadir harus disertai informasi yang benar.
  • Lampiran pendukung dapat diberikan apabila diperlukan.
  • Jangan memberikan informasi akun kepada pihak lain.

Keamanan Akun

Setiap pengguna bertanggung jawab terhadap keamanan akun masing-masing.

Perhatikan hal-hal berikut:

  • Jangan membagikan password kepada orang lain.
  • Jangan membagikan kode OTP kepada pihak lain.
  • Gunakan password yang sulit ditebak.
  • Pastikan nomor WhatsApp yang terdaftar masih aktif.
  • Segera hubungi Administrator apabila terdapat aktivitas akun yang tidak dikenal.

Kendala Penggunaan Aplikasi

Apabila mengalami kendala saat menggunakan aplikasi, lakukan pemeriksaan awal sebagai berikut:

  • Pastikan perangkat terhubung ke internet.
  • Untuk absensi siswa, pastikan perangkat terhubung ke RingNet.
  • Pastikan aplikasi telah menggunakan versi terbaru.
  • Pastikan akun telah terdaftar dan dapat digunakan.
  • Pastikan kamera perangkat dapat digunakan untuk verifikasi wajah.
  • Coba tutup dan buka kembali aplikasi.
  • Apabila kendala masih terjadi, hubungi Administrator atau pihak sekolah.

Ringkasan

Smart Attend Mobile menyediakan layanan absensi siswa menggunakan jaringan RingNet dan verifikasi wajah, serta memberikan fasilitas bagi orang tua untuk memantau kehadiran anak dan mengajukan keterangan ketidakhadiran.

Dengan menggunakan aplikasi sesuai ketentuan, proses pencatatan kehadiran diharapkan dapat berjalan secara teratur, akurat, dan terdokumentasi.