Tentang Smart Attend Mobile

Smart Attend Mobile merupakan aplikasi absensi siswa yang terintegrasi dengan sistem Smart Attend. Aplikasi ini digunakan oleh siswa untuk melakukan absensi secara digital dengan memanfaatkan jaringan RingNet dan verifikasi wajah sebagai bagian dari proses validasi kehadiran.

Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan siswa dalam melakukan absensi sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh sekolah. Selain melakukan absensi, siswa juga dapat melihat jadwal kehadiran, riwayat absensi, serta informasi terkait status kehadiran melalui aplikasi.

Smart Attend Mobile juga terintegrasi dengan aplikasi Smart Attend Orang Tua yang memungkinkan orang tua memantau kehadiran anak, melihat riwayat absensi, serta mengajukan izin apabila anak tidak dapat hadir.

Tujuan Aplikasi

Smart Attend Mobile dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola proses absensi siswa secara lebih efektif, akurat, dan terdokumentasi.

Adapun tujuan utama aplikasi ini adalah:

  • Mempermudah siswa dalam melakukan absensi secara digital.
  • Memastikan proses absensi dilakukan melalui jaringan RingNet yang telah ditentukan.
  • Menggunakan verifikasi wajah untuk memastikan identitas siswa saat melakukan absensi.
  • Mengurangi risiko titip absen dan penyalahgunaan akun.
  • Menyediakan informasi jadwal kehadiran siswa.
  • Menyediakan riwayat dan aktivitas absensi secara terpusat.
  • Memudahkan orang tua dalam memantau kehadiran anak.
  • Memudahkan orang tua dalam mengajukan izin atau sakit apabila anak tidak dapat hadir.
  • Menyediakan informasi kehadiran secara lebih cepat dan terdokumentasi.

Pengguna Aplikasi

Smart Attend Mobile terdiri dari dua aplikasi berdasarkan jenis pengguna, yaitu:

Aplikasi Siswa

Aplikasi Siswa digunakan oleh siswa untuk:

  • Melakukan pendaftaran akun menggunakan NISN dan Kode Referensi.
  • Melakukan verifikasi nomor HP menggunakan OTP.
  • Melakukan pendaftaran dan verifikasi wajah.
  • Melakukan absensi masuk dan absensi keluar.
  • Melihat jadwal kehadiran.
  • Melihat riwayat absensi.
  • Melihat aktivitas absensi.
  • Melihat riwayat izin atau sakit yang diajukan oleh orang tua.
  • Mengelola informasi profil dan password.

Aplikasi Orang Tua

Aplikasi Orang Tua digunakan untuk mendukung pemantauan kehadiran siswa oleh orang tua.

Orang tua dapat:

  • Membuat akun dan melakukan verifikasi nomor WhatsApp.
  • Menambahkan data anak menggunakan NISN.
  • Melakukan proses verifikasi wajah anak sesuai mekanisme aplikasi.
  • Melihat status absensi anak pada hari berjalan.
  • Melihat informasi nama, NISN, dan kelas anak.
  • Melihat riwayat absensi anak.
  • Melihat riwayat izin dan sakit.
  • Mengajukan izin anak.
  • Mengirimkan keterangan dan lampiran pendukung pengajuan izin.
  • Menerima notifikasi terkait absensi anak.
  • Mengelola profil dan password.

Ketentuan Penggunaan Absensi

Proses absensi siswa pada Smart Attend Mobile memiliki beberapa ketentuan yang harus diperhatikan.

Siswa harus memiliki akun yang telah terdaftar pada sistem.

Siswa harus menyelesaikan proses pendaftaran wajah sebelum melakukan absensi.

Perangkat siswa harus terhubung dengan jaringan RingNet yang telah ditentukan.

Absensi dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Proses absensi menggunakan verifikasi wajah untuk memastikan identitas siswa.

Data hasil absensi akan tercatat pada sistem Smart Attend dan dapat dipantau melalui aplikasi sesuai dengan hak akses pengguna.

Persiapan Sebelum Menggunakan Aplikasi

Sebelum menggunakan Smart Attend Mobile, pastikan:

  • Siswa telah terdaftar oleh Administrator pada sistem.
  • Siswa telah menerima NISN dan Kode Referensi.
  • Nomor HP yang digunakan untuk pendaftaran masih aktif.
  • Perangkat memiliki koneksi internet.
  • Perangkat dapat terhubung ke jaringan RingNet saat melakukan absensi.
  • Kamera perangkat dapat digunakan untuk proses verifikasi wajah.
  • Aplikasi Smart Attend Mobile telah terpasang pada perangkat.
  • Untuk orang tua, pastikan nomor WhatsApp yang digunakan masih aktif karena digunakan dalam proses verifikasi OTP dan kebutuhan akun.

Alur Penggunaan Aplikasi Siswa

Secara umum, penggunaan aplikasi siswa dilakukan melalui tahapan berikut:

  • Daftar -> Login -> Pendaftaran Wajah -> Beranda -> Absensi -> Riwayat Absensi -> Jadwal Kehadiran -> Pengaturan

Alur Penggunaan Aplikasi Orang Tua

Secara umum, penggunaan aplikasi orang tua dilakukan melalui tahapan berikut:

  • Daftar -> Login -> Tambah Anak -> Verifikasi Wajah Anak -> Beranda -> Riwayat Absensi / Pengajuan Izin -> Notifikasi -> Pengaturan
  • Catatan

Tampilan dan beberapa fitur pada aplikasi dapat mengalami perubahan sesuai dengan pembaruan sistem. Panduan ini disusun berdasarkan alur penggunaan dan fitur yang tersedia pada versi aplikasi yang digunakan.